Effiziente E-Mail-Archivierung für Unternehmen

Effiziente E-Mail-Archivierung für Unternehmen

Ein Muss (gesetzliche Pflicht) für jedes Unternehmen

Was ist ein Mailarchiv und wofür brauche ich das?

Ein Mailarchiv ist ein elektronisches System zur systematischen und sicheren Aufbewahrung von E-Mails. Es dient dazu, E-Mails effizient zu organisieren, Speicherplatz zu optimieren und einen schnellen Zugriff auf archivierte Nachrichten zu gewährleisten. Für Unternehmen ist ein Mailarchiv unverzichtbar, nicht nur um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, sondern auch, um die Produktivität zu steigern und die E-Mail-Verwaltung zu optimieren. Gemäß gesetzlichen Bestimmungen sind Unternehmen dazu verpflichtet, ihre Geschäftskorrespondenz für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, um Transparenz zu gewährleisten und im Falle von rechtlichen Untersuchungen relevante Informationen bereitzustellen. Ein Mailarchiv bietet die ideale Lösung, um diese Anforderungen zu erfüllen, indem es eine zuverlässige und geordnete Ablage aller E-Mails ermöglicht.

Unsere Empfehlung - Die Produkte Mailstore und GFI MailArchiver

Tauchen Sie ein in die Welt der erstklassigen E-Mail-Archivierung mit den bewährten Lösungen von Mailstore und GFI MailArchiver. Diese Tools sind die optimale Wahl für Unternehmen jeglicher Größe.

Mailstore: Mailstore ermöglicht eine reibungslose und sichere Archivierung Ihrer E-Mails. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und plattformübergreifend, während die Speicherplatzoptimierung und blitzschnelle Suchfunktionen für eine effiziente Verwaltung sorgen.

GFI MailArchiver: GFI präsentiert sich als zentrale Archivierungslösung mit Compliance-konformer Archivierung und einfacher Integration.

Wir haben Langjährige erfahrung mit Mailstore und GFI MailArchiver und bieten  Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre E-Mail-Archivierung auf ein neues Niveau zu heben

Warum sollten Sie mit Uns Arbeiten?

Entscheiden Sie sich für uns als zertifizierten Partner von Mailstore und GFI MailArchiver. Wir sind darauf ausgerichtet, Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden, bieten eine rasche Produktimplementierung und eine transparente Kostenplanung. Diese Merkmale machen uns zum idealen Partner für eine reibungslose E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen.

Unsere Zertifizierung als Partner unterstreicht unsere Verlässlichkeit und unser Engagement für erstklassige E-Mail-Archivierungslösungen, die den höchsten Standards gerecht werden. Bei Fragen oder dem Wunsch nach persönlicher Beratung nutzen Sie gerne das Kontaktformular auf der rechten Seite oder rufen Sie uns direkt an. Wir stehen Ihnen für eine erstklassige Beratung, sei es zu diesem Thema oder einem anderen, jederzeit zur Verfügung.

  • Rechtliche Compliance: Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrung von E-Mails.
  • Effiziente Ressourcennutzung: Optimierung des Speicherplatzes auf E-Mail-Servern für bessere Leistung.
  • Historiendokumentation für Transparenz: Archivierte E-Mails als klare Kommunikationshistorie für verbesserte Transparenz.
  • Sicherstellung der Informationsverfügbarkeit: Schneller Zugriff auf relevante Informationen für effektive Geschäftsprozesse.
  • Schutz vor Datensicherheitsrisiken: Compliance-konforme Archivierung gemäß Datenschutzrichtlinien für sichere Datenverwaltung.
  • Zeit- und Kostenersparnis bei Suchvorgängen: Leistungsstarke Suchfunktionen für effiziente Informationslokalisierung und gesteigerte Produktivität.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Mailstore bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine mühelose und benutzerfreundliche Interaktion ermöglicht. Die einfache Bedienung fördert eine effiziente Nutzung der E-Mail-Archivierungslösung.
  • Plattformkompatibilität: Mit Mailstore profitieren Unternehmen von einer umfassenden Plattformkompatibilität. Die Archivierungslösung integriert sich nahtlos in verschiedene Plattformen, maximiert die Einsatzflexibilität und eine reibungslose Zusammenarbeit.
  • Effiziente Speicherplatznutzung: Durch die Optimierung der Speicherplatznutzung verbessert Mailstore nicht nur die Systemleistung, sondern ermöglicht auch eine kosteneffiziente Ressourcennutzung.
  • Hohe Datensicherheit: Mailstore gewährleistet eine sichere Archivierung, die den Datenschutz und die Vertraulichkeit sensibler Informationen gemäß den GoBD und DSGVO Bestimmungen sicherstellt. Dies stärkt das Vertrauen in die Sicherheit der Archivierungslösung.
  • Skalierbarkeit: Die Flexibilität von Mailstore ermöglicht eine einfache Skalierung der Archivierungslösung, um den wachsenden Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Dies stellt eine langfristige und anpassungsfähige Nutzung sicher.
  • Automatisierung von Archivierungsvorgängen: Durch die Implementierung automatisierter Archivierungsvorgänge minimiert Mailstore menschliche Fehler und steigert die Effizienz der Archivierungsprozesse.

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