Zeiterfassung – Timemaster
Zeiterfassung mit Timemaster
Jedes Unternehmen hat nach dem BAG Urteil (1ARB 22/21) vom 13. Sep. 2022 und dem Urteil des EuGH aus 2019, die Pflicht zur Zeiterfassung, also die Arbeitszeiten der Mitarbeiter systematisch zu erfassen und auszuwerten, am einfachsten digital.
Wir haben uns für unsere Kunden auf die Suche nach einer besonders smarten Lösung gemacht, von einem (am besten Deutschen) Hersteller, dem man vertrauen kann. Neben Erfahrung und technischer Kompetenz haben wir in unserer Auswahlmatrix für unserer Kunden auch Kriterien wie Kosten und Service & Support durch den Hersteller einfließen lassen. Die Lösung für die Zeiterfassung soll sich ja langfristig etablieren.
Wichtige Auwahlkriterien
Auch war es wichtig für uns und unsere Kunden, dass es ein flexibles System ist, welches als private Cloud Lösung, also auf eigenen Server installiert, umgesetzt wurde. Reine Cloud System kamen nicht in Frage, da diese oftmals Probleme mit den Anforderungen der DSGVO haben, aber auch im Bereich Support (Erreichbarkeit des Herstellers) eher ein sehr schlechtes Image haben.
Nach einer umfänglichen Recherche nach Systemen zur Zeiterfassung, mit Token (NFC oder RFID) und Terminals, aber auch über WebBrowser und Smartphone APP, sind wir auf Timemaster aufmerksam geworden.
Der deutsche Hersteller ELV
hat mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in dem Bereich der Zeiterfassung ein sehr umfängliche, flexibles System geschaffen: Timemaster.
Timemaster WEB kann sowohl mit Token am Zeiterfassungs-Terminal, als auch über einen Web-Browser oder eine Smartphone App genutzt werden. Zudem wird die MS-SQL Server Basis auf einem eigenen internen Server installiert und kann sich so mit seinen vielen Schnittstellen (z.B. zu DATEV oder Lexware) in vorhandenes leicht integrieren. Mit der LDAP-Sychronisation können die Mitarbeiter auch leicht mit dem Windows Active Directory abgeglichen werden. Es ist also sowohl an den Anwender als auch an den Administrator und die Verwaltung gedacht.
Fragen Sie einfach mal nach einer DEMO oder schauen Sie beim Hersteller vorbei.
Zeiterfassung - Timemaster - Details
Wir haben uns für unsere Kunden auch über den Preis Gedanken gemacht. Der Einstieg sollte einfach und schnell erfolgen können, durch ein Modulares System, die erweiterte Nutzung aber nicht gebremst.
Timemaster bietet hier z.B. das Starterset Web-Login an.
Das Timemaster Starterset Web-Login beinhaltet das Mitarbeiter-Web-Modul sowie das Basismodul, um bis zu 10 Mitarbeiter zu verwalten und damit die Möglichkeit, Mitarbeiter zu Benutzern des Systems zu ernennen und ihnen Rechte zuzuweisen. Die Mitarbeiter erhalten eigene Anmeldedaten und können z.B. selber Zeitbuchungen einsehen und tätigen. Dieses Starterset lässt sich dank des modularen Konzepts von Timemaster jederzeit erweitern und an individuelle Bedürfnisse anpassen.
Ergänzt mit dem APP-Modul können Sie neben der Browser gestützten Erfassung auch eine Smartphone-Erfassung von überall her durchführen.
Software:
Eine gute Grundlage bietet bereits das Basismodul, das sich aus der Hauptlizenz und einer Erweiterungslizenz für 10 Mitarbeiter zusammensetzt und Bestandteil jedes Startersets ist. Das Basismodul beinhaltet neben dem Personalstamm für die Eingabe einer Reihe von Personaldaten, wie Personalnummer, Geburtsdatum und Eintrittsdatum auch die Zeitsaldenliste als zentrales Element der Auswertung beinhaltet. Bei der Darstellung der Zeitsaldenliste auf dem Bildschirm kann die Bewertung der Zeitbuchungen durch die Zeitmodelle sofort überprüft werden.
Darüber hinaus enthält das Basismodul folgende Funktionen und Auswertungen:
- Personalstammdaten
- Zeitsaldenliste, die zentrale Auswertestelle
- Auffälligkeitsprotokoll, informiert z.B. über vergessene Buchungen
- Zeitkontenliste, Zeitkontenverwaltung mit Korrekturmöglichkeiten
- Abwesenheitsplaner, planen und verwalten
- Monatskalender
- Jahreskalender
- Abwesenheitsliste
- Urlaubsliste
- Feiertagsliste, alle für Ihr Bundesland oder den Betrieb relevanten Feiertage im Überblick.
- Abwesenheitsauswertung
- Verträge, Parameter, Wochenzeit- und Tageszeitmodelle
- Konfigurationsanalyse
- Urlaubsanspruchsdefinitionen
- Frei definierbare Abwesenheitsgründe
- Feiertagesverwaltung
Selbst ist der Mitarbeiter: Das Mitarbeiter-Web-Modul bietet die Möglichkeit, Mitarbeiter zu Benutzern des Systems zu ernennen und ihnen Rechte zuzuweisen. Auf Wunsch erhält jeder Mitarbeiter eigenen Anmeldedaten für Timemaster und kann z.B. selber Zeitbuchungen vornehmen und einsehen. Ebenso stehen die persönlichen Urlaubs- und Zeitkonteninformationen zur Verfügung. Das bringt mehr Transparenz für die Mitarbeiter und weniger Rückfragen in der Personalabteilung. Eine hilfreiche Funktion, die allen Mitarbeitern zugutekommt und Kosten spart.
Dieses Starterset bietet Ihnen einen leichten Einstieg in Timemaster und lässt sich dank des modularen Konzepts bei Bedarf individuell um weitere Erfassungsterminals und Software-Module erweitern. Somit sind Sie zukünftig flexibel aufgestellt.
Weitere Module (Auswahl):
- Timemaster APP-Modul (Für Smartphone Nutzung)
- Timemaster Workflow Modul
- Timemaster Sachbearbeiter Modul
- etc.
- Wir suchten nach einer einfachen und zuverlässigen Arbeitszeiterfassung für unsere Kunden, die auch jederzeit um Funktionen erweitert werden kann
- Der Support des Herstellers sollte deutschsprachig sein und persönlich erreichbar sein
- Uns ist es wichtig, dass die Hardware und Software zur Lösung des Zeiterfassungsprogramms reibungslos miteinander funktionieren
- Eine flexible digitale Zeiterfassung online per Smartphone App, Terminal oder PC/Mac
- Die Pflicht zur Zeiterfassung (BAG-Urteil) muss erfüllt werden.
- DSGVO Rahmenbedingungen müssen ebenfalls erfüllt werden.
- Es muss ein günstiger Einstieg möglich sein.
- Es soll als Datenspeicher ein MS SQL-Server genutzt werden, der auch die Konfiguration enthält
- Die System- Datensicherung der Zeiterfassung muss einfach sein.
- Die Konfiguration muss schnell und einfach erfolgen können
- Die Bedienung für die Mitarbeiter und Verwaltung muss einfach und schnell sein.
- Die Administration und Integration muss einfach und flexibel sein.
Diese und weitere Kriterien haben uns zu Timemaster geführt, da alle erfüllt werden und einige mehr, an die wir im Detail noch gar nicht gedacht hatten. Es können auch schwierige Zeiterfassungs-Situationen abgebildet werden (Schichtbetrieb, Standard Abzüge von Zeiten, Automatische Bereinigungen, Warnhinweise, u.a.m.)
In puncto Zeiterfassung für Sie und Ihre Mitarbeiter machen wir keine halben Sachen. Profitieren Sie von den lösungsorientierten Ansätzen von Timemaster, die sich ganz individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden lassen. Wenn Zeiterfassung, dann richtig!